Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Grajewie: pomoc dla cudzoziemców i pracodawców

Kancelaria Adwokacka Adwokat Andrzej Milewski zajmuje się legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców z Grajewa i okolic. Cudzoziemcom pomagamy w sprawach o zezwolenie na pobyt czasowy lub stały, Kartę Polaka i obywatelstwo, a pracodawcom w uzyskaniu zezwoleń na pracę i rejestracji oświadczeń. Przygotowujemy wnioski i odwołania, a spotkania odbywają się w filii w Grajewie i w siedzibie w Białymstoku.

Który urząd prowadzi sprawy cudzoziemców z Grajewa?

Sprawy pobytowe i zezwolenia na pracę dla pracodawców z Grajewa prowadzi wojewoda podlaski, a oświadczenia o powierzeniu pracy, pracę sezonową i powiadomienia obsługuje Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie. Podział zadań wygląda tak:

Sprawa	Organ właściwy dla Grajewa	Sposób złożenia i podstawa
Zezwolenie na pobyt czasowy, w tym na pobyt czasowy i pracę	Wojewoda Podlaski (Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku)	elektronicznie przez MOS; art. 104 ust. 1 i art. 106c ustawy o cudzoziemcach
Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego pracodawcy	Wojewoda Podlaski, gdy pracodawca ma siedzibę w województwie podlaskim	wyłącznie przez praca.gov.pl; art. 8 ust. 2 i art. 26 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi	Starosta grajewski (Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie)	przez praca.gov.pl; art. 61 i 64 ustawy z 20 marca 2025 r.
Zezwolenie na pracę sezonową	Starosta grajewski (Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie)	przez praca.gov.pl; art. 46 ustawy z 20 marca 2025 r.
Powiadomienie o pracy cudzoziemca z ochroną czasową (np. obywatela Ukrainy)	Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie	przez praca.gov.pl, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy; art. 5a ustawy z 20 marca 2025 r.

W Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku (ul. Mickiewicza 3) sprawy cudzoziemców prowadzi Oddział do Spraw Cudzoziemców i Rejestracji Zaproszeń. Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie mieści się przy ul. Strażackiej 6a.

Legalizacja pobytu cudzoziemców w Grajewie: jak złożyć wniosek po zmianach z 2026 r.?

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa się elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw (MOS). Wprowadziła to ustawa z 21 listopada 2025 r. zmieniająca ustawę o cudzoziemcach, a datę wdrożenia ogłosił minister spraw wewnętrznych i administracji w komunikacie z 10 kwietnia 2026 r. Wniosek złożony w inny sposób pozostawia się bez rozpoznania, poza wyjątkami z ustawy (art. 106c ust. 5).

Postępowanie wygląda tak:

1. Cudzoziemiec składa wniosek najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce (art. 105 ust. 1) i podpisuje go podpisem kwalifikowanym lub zaufanym.
2. Pracodawca wypełnia w MOS swój załącznik, jeżeli zezwolenie dotyczy pobytu i pracy.
3. Wojewoda wzywa cudzoziemca do osobistego stawiennictwa, m.in. w celu złożenia odcisków linii papilarnych, w terminie nie krótszym niż 7 dni (art. 106e ust. 1).
4. Wojewoda wydaje zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku, doręczane przez MOS (art. 108 ust. 1 pkt 1 i ust. 6).
5. Wojewoda wydaje decyzję; ustawa przewiduje na to 60 dni, liczonych od ostatniego ze zdarzeń wskazanych w art. 112a ust. 2.

Jeżeli wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych albo braki uzupełniono, pobyt cudzoziemca uważa się za legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach). Ile trwa to w praktyce, opisujemy w artykule o tym, jak długo trwa legalizacja pobytu i co ją wydłuża. Przydatna jest też lista dokumentów potrzebnych do legalizacji pobytu.

Legalizacja pracy cudzoziemców w Grajewie: zezwolenie, oświadczenie czy powiadomienie?

Od 1 czerwca 2025 r. zasady powierzania pracy cudzoziemcom określa ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Wnioski i oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, a wniosek złożony inaczej pozostawia się bez rozpoznania (art. 8 ust. 2 i 3). Wybór dokumentu zależy od obywatelstwa i statusu pracownika.

• Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda na wniosek pracodawcy. Odmawia, jeżeli zawód znajduje się na liście zawodów określonej przez starostę i zatwierdzonej przez wojewodę dla miejsca pracy (art. 31 ust. 1).
• Oświadczenie o powierzeniu pracy dotyczy od 1 grudnia 2025 r. tylko obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (rozporządzenie z 21 listopada 2025 r.). Okres pracy w oświadczeniu nie może przekraczać 24 miesięcy (art. 61 ust. 1 pkt 5).
• Powiadomienie składa pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca korzystającego z ochrony czasowej, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy (art. 5a, dodany od 5 marca 2026 r. ustawą z 23 stycznia 2026 r.).

Cudzoziemiec, który chce w Polsce mieszkać i pracować, może zamiast osobnych dokumentów ubiegać się o jedno zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Wojewoda udziela go, gdy cudzoziemiec ma ubezpieczenie zdrowotne, zawód nie znajduje się na liście zawodów z art. 31 ust. 3 ustawy z 20 marca 2025 r., a wynagrodzenie nie jest niższe od płacy pracowników na porównywalnym stanowisku ani od minimalnego wynagrodzenia (art. 114 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach).

Kto może pracować bez zezwolenia?

Ustawy z 20 marca 2025 r. nie stosuje się do powierzania pracy obywatelom państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (art. 1 ust. 4 pkt 6). Swobodny dostęp do rynku pracy mają też m.in. osoby z zezwoleniem na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE, ze statusem uchodźcy, z ochroną uzupełniającą lub czasową (art. 3 ust. 1).

Obywatel UE, który przebywa w Polsce dłużej niż 3 miesiące, musi zarejestrować pobyt (art. 20 ust. 1 ustawy o wjeździe obywateli UE).

Jakie obowiązki ma pracodawca?

Przed powierzeniem pracy pracodawca przekazuje urzędowi umowę z cudzoziemcem w języku polskim przez system teleinformatyczny (art. 17 ust. 1 pkt 2 i art. 68 ust. 1 pkt 2). Za nielegalne powierzenie pracy grozi grzywna od 3000 do 50 000 zł, a cudzoziemcowi wykonującemu pracę nielegalnie grzywna nie niższa niż 1000 zł (art. 84 ust. 1 i 2).

Na blogu piszemy też, ile trwa legalizacja pracy cudzoziemców, oraz jakie konsekwencje grożą pracodawcom za brak legalizacji pracy. Firmom zatrudniającym cudzoziemców pomagamy także w innych sprawach z zakresu prawa gospodarczego.

W jakich jeszcze sprawach cudzoziemców pomagamy?

Oprócz zezwoleń na pobyt i pracę prowadzimy sprawy:

• Karty Polaka, którą w województwie podlaskim obsługuje Oddział do Spraw Karty Polaka urzędu wojewódzkiego;
• nadania i uznania za obywatela polskiego;
• nabycia nieruchomości przez cudzoziemca, które wymaga zezwolenia ministra właściwego do spraw wewnętrznych (art. 1 ust. 1 ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców);
• wiz;
• odwołań od decyzji odmownych wojewody i od decyzji w sprawie zezwoleń na pracę.

Co zrobić po odmowie, wyjaśniamy w artykule o decyzji odmownej wojewody w sprawie pobytu.

Jak wygląda współpraca w sprawie legalizacji pobytu lub pracy?

Współpraca przebiega w kilku krokach:

1. Kontakt telefoniczny pod numerem +48 790 247 787, mailowy lub przez formularz na stronie kontakt.
2. Spotkanie w filii w Grajewie (ul. Wojska Polskiego 5 lok. 3) albo w siedzibie w Białymstoku (ul. Mickiewicza 83/16).
3. Analiza dokumentów: paszportu, dotychczasowych zezwoleń, umowy z pracodawcą, korespondencji z urzędem.
4. Podpisanie umowy o prowadzenie sprawy i pełnomocnictwa.
5. Przygotowanie wniosku lub odwołania, kontakt z urzędem i pilnowanie terminów.

Sprawę prowadzi adw. Andrzej Milewski, wpisany na listę adwokatów Izby Adwokackiej w Białymstoku (nr wpisu BIA/ADW/967).

Najczęstsze pytania: legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Grajewie